Datenaustausch

EDIFACT
Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport

Von den Vereinten Nationen wurden Standards herausgegeben und Regeln festgelegt, anhand derer die einzelnen EDIFACT-Nachrichten zu erstellen sind. Hier wird der Aufbau und die Form der Inhalte der jeweiligen Nachricht genau beschrieben. Durch diese definierten Strukturen der Nachrichten und deren Inhalte wurde der Austausch der Informationen über unterschiedliche Computersysteme möglich. Die EDIFACT-Standards werden ihrem Erscheinungsjahr gemäß beziffert.

Konvertersoftware

Um EDIFACT-Nachrichten ein- bzw. auslesen zu können, ist ein sogenannter Konverter nötig. Dieser ermöglicht dem Anwendungssystem die Nachrichten beim Einlesen in das benötigte Dateiformat zu konvertieren. Beim Auslesen werden mittels bereitgestellte Schnittstellen die Daten in das EDIFACT-Format umgesetzt. Je nach Konverter-Typ, kann dieser auch die Koordination des Empfangs von Nachrichten, bzw. die Übertragung an den Nachrichtenempfänger übernehmen. Nicht definiert wurde, welchen Weg die Daten vom Sender zum Empfänger benutzen. Daraus resultiert, dass alle Übertragungsarten, also e-mail, FTP oder sonstige Protokolle oder Mailboxsysteme genutzt werden können. Auch hausintern werden Konverter eingesetzt, um aus internen Datenbeständen EDIFACT-Nachrichten zu generieren. Hierbei kommt es ebenfalls auf die Leistungsfähigkeit des Konverters an, in wie weit die Datenbestände erst für den Konverter aufbereitet werden müssen.